한양여자대학교 평생교육원 홈페이지 개인정보처리방침
한양여자대학교 평생교육원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
평생교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 구하는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리
2. 학사행정 및 교육서비스 제공: 학점은행제, 보육교직원 보수교육, RISE 사업 등 수강신청 처리, 수강료 결제·환불, 출결 및 성적 관리, 수료증 및 증명서 발급, 학습 안내(SMS/이메일 발송)
3. 민원 처리: 1:1 문의, 학사 관련 질의응답 등 민원인의 신원 확인 및 처리결과 통보
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
평생교육원은 회원가입 및 서비스 제공을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 필수항목: 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호
2. 선택항목: 주소, 소속, 출석부용 사진(직장/어린이집명 등, 보수교육 수강 시), 최종학력(학점은행제 수강 시)
3. 자동 수집항목: 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 주소, 결제 기록
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
평생교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1. 홈페이지 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우 해당 수사·조사 종료 시까지)
2. 수강 및 학사행정(출결, 성적, 수료 등) 정보: 「평생교육법」 및 「학점인정 등에 관한 법률」에 따라 준영구 보관
3. 대금결제 및 환불 등에 관한 기록: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 5년 보관
제4조 (개인정보 처리의 위탁)
평생교육원은 원활한 플랫폼 운영과 시스템 유지보수를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 수탁업체명: (주)아이맥스소프트
2. 위탁업무의 내용: LMS 통합플랫폼 시스템 유지보수, 시스템 오류 점검 및 DB 관리, 데이터 백업 등 기술 지원
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사에 관한 사항)
정보주체는 평생교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 평생교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 평생교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
(단, 학사 기록 등 법령상 의무 보관이 필요한 정보는 삭제가 제한될 수 있습니다.)
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
평생교육원은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
평생교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적 조치(내부관리계획 수립, 직원 교육), 기술적 조치(개인정보처리시스템 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치), 물리적 조치(전산실 등의 접근 통제)를 취하고 있습니다.